流程跟踪 (以 HW 号 / HENWEIT 号码关联项目与订单)
报价 → 报价完成 → 开发 → 开发完成 → 已下订单,点击卡片查看对应清单
订单汇总
订单管理
数据录入 · 订单
使用方法:在 Excel 中选中订单行(不含表头),复制后点击下面表格的任意单元格 Ctrl+V 粘贴,数据会自动按行列展开。
列顺序:订单日期、PI.No、PO、HW No.、ITEM、CAR、ENG.、Part Number、EXPLAIN、DIA(mm)、SIZE、UNIT、QTY、UNIT PRICE、TOTAL USD、包装情况、备注。
TOTAL USD 为自动公式(QTY × UNIT PRICE),无需手动填写。每行至少填写 PI.No 或 ITEM。
| # | 订单日期 | PI.No | PO | HW No. | ITEM | CAR | ENG. | Part Number | EXPLAIN |
DIA(mm) | SIZE | UNIT | QTY | UNIT PRICE | TOTAL USD | 包装情况 | 备注 | |
其他事项管理
用户管理
说明:新同事通过登录页「验证码登录/注册」自助注册,注册后为「待审核」状态,管理员在此通过审核后才能使用系统。
权限说明
· 管理员:可修改任何信息,包括删除订单、批量删除选中的订单、编辑已发货订单、删除订单全景/记录页里的发货记录与跟进记录(发货记录删除后自动重算已发货数量与状态)、在订单编辑弹窗中直接纠正「已发货数量」,以及在本页调整成员角色、审核与移除成员。
· 成员:可新增/编辑订单、登记发货、填写跟进记录与管理附件;不能删除订单,不能编辑已完结(已发货)的订单,也看不到「已发货数量」纠正字段。
· 角色调整:点击成员行的「设为管理员 / 设为成员」即可即时生效(对方刷新页面后按新权限显示)。
数据备份与恢复
把云端的全部业务数据(订单、项目、包装库、跟进/发货记录、成员)连同附件一起打包下载到电脑。
云端额度用尽或服务到期时,用它可以把数据原样恢复回来。
上次备份:—
建议每周点一次「完整备份」,文件存到网盘或共享盘。